关于推进网上报销业务及开展培训的通知( 原文重发)

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各位老师、同学：
    今年7月份我处推出网上报销业务，报销业务95%可以通过网报完成。广大师生只要登录网报系统在授权范围内填好报销单，经相关负责人签字后送财务处收单窗口即可，报销完毕报销金额直接转到相关单位或个人银行卡中，并短信通知报销人，节约了大量的报账等待时间。近五个月（含暑假）通过网报制单的数量已超7000单，网报业务的省时、方便等优点得到众多使用者一致肯定。年末将至，财务报销又将进入高峰期，为有效地解决师生财务报销等待时间长的问题，财务部门将继续大力推进并优先办理网上报销业务，同时开展相关培训，现具体通知如下：
一、加大宣传力度，消除老师网报授权顾虑。项目负责人可以直接进入网报系统操作的，无需授权。如果委托学生、科研秘书、院系部处指定报账人网报的，需要项目负责人授予报账人网报权限。但网报授权只是相当于传统方式报销时项目负责人要给报账人经费卡，报账人是无法看到经费卡任何支出明细的，因此项目负责人不用有过多顾虑，可以放心给报账人网报授权，节约学生排队面报的宝贵时间。
二、大力推进网报模式，提高工作效率。我处现在采取面报、网报审核窗口各占一半的方式报账，随着师生选择网报业务量的增加，12月份我处将进一步减少面报审核窗口，采用面报方式取号会更困难、等待时间也会更久。年末将至，为解决年末报账难的问题，恳请各单位密切配合，尽快启用网报业务，减少奔波，提高效率。
三、加强网报培训，切实解决师生报账难问题。我处将在本月举办第四场网报系统培训，欢迎校内各经费使用单位或个人参加学习，同时，也希望用过网报的师生也能来分享使用的心得并对网报改进提出宝贵的意见、建议。
培训时间： 2014年11月19日（星期三）下午3：00点
培训地点： 经济学院 七楼 701室
培训对象：1、院系和部处单位负责财务报账的人员
2、重大科研项目或者项目经费较多的课题组报账人员
3、各附属医院在学校有项目经费或课题的报账人员
（其中：人力资源开发与管理处、科学技术研究处、社会科学研究处、保卫处、学校党政办公室、学生处舍区管理中心、国际交流处、实验室与设备管理处、产业经济研究院等请务必选派人员参加）
培训内容：1、网报系统的流程及功能介绍
2、日常报销、差旅报销、借款等常用业务模板实操培训
3、经费查询系统的使用
4、提问及交流
咨询电话：85220736
 
 
 
财务与国有资产管理处
二〇一四年十一月

作者：钟响阔