关于接收2014届研究生学位档案的通知

img{max-width: 600px;}
各研究生培养单位：
 
档案馆已将2014届研究生学位档案的数据全部导入档案管理系统，各单位可按照学位档案整理规范要求（见附件1）开始整理，并于5月31日前完成移交。为保证档案的齐全规范，结合去年学位档案检查实际，请各单位立卷时切实做好以下五项工作：
1、按照学位档案整理规范（附件1）收齐学生的档案材料，确保不缺漏不重复，必备档案（归档范围表中标记★的材料）若有缺失需在最终的移交目录(而非卷内目录)中注明。
2、每袋档案中的材料对照卷内目录顺序排列，并保证每件档案用不锈钢钉装订。
3、将学位档案卷内目录装入相应档案袋，并置于档案材料最前方。
4、立卷完成后，各单位负责老师打印学位档案移交目录（一式三份），并与档案馆预约检查，待档案馆检查合格后双方办理归档手续。
5、档案立卷移交均按照各类档号（而非专业）从小到大顺序排列，且与系统打印出来的移交目录顺序一致。
请各位负责老师自行下载打印学位档案整理规范（附件1）和立卷细则（附件2），对整理和移交办法有任何疑问的老师请及时与档案馆联系，以防重复工作。归档前每周三下午2：30~3：30档案馆提供学位档案立卷培训，各老师可亲自参加或派勤助学生参加。
联系人及联系电话：李老师 吕老师 85227092
附件：
1、暨南大学学位档案整理规范(暂行）.doc
2、学位档案立卷细则.ppt
                                                           档案馆
                                                       2015.3.12
 
作者：李秋丽