关于接收2014届研究生学位档案的通知（重发）

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各研究生培养单位：
 
档案馆已将2014届研究生学位档案的数据全部导入档案管理系统，各单位可按照学位档案整理规范要求（见附件1）开始整理，并于5月31日前完成移交。为保证档案的齐全规范，结合去年学位档案检查实际，请各单位立卷时切实做好以下五项工作：
1、按照学位档案整理规范（附件1）收齐学生的档案材料，确保不缺漏不重复，必备档案（归档范围表中标记★的材料）若有缺失需在最终的移交目录(而不是卷内目录)中注明。
2、每袋档案中的材料对照卷内目录顺序排列，并保证每件档案用不锈钢钉装订。
3、将学位档案卷内目录装入相应档案袋，并置于档案材料最前方。
4、立卷完成后，各单位负责老师打印学位档案移交目录（一式两份），并与档案馆预约检查，待档案馆检查合格后双方办理归档手续。
5、档案立卷移交均按照各类档号（而不是专业）从小到大顺序排列，且与系统打印出来的移交目录顺序一致。
对整理和移交办法有任何疑问的老师请及时与档案馆联系，并可于归档前每周四下午2：30~3：30派勤助学生到档案馆接受培训。
联系人及联系电话：李老师 吕老师 85227092
附件：
1、暨南大学学位档案整理规范(暂行）.doc

       2、学位档案立卷培训.ppt

                                              
档案馆
                                                                       2015.3.12
作者：李秋丽