关于催交2014届学位档案的通知

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相关研究生培养单位：
 
截止5月31日，档案馆已完成大部分2014届学位档案的归档工作，但仍有个别单位未联系检查，请以下单位抓紧整理，于本学期结束前完成归档，整理时切实做好以下五项工作：
1、按照学位档案整理规范（附件1）收齐学生的档案材料，确保不缺漏不重复，必备档案（归档范围表中标记★的材料）若有缺失需在最终的移交目录(而不是卷内目录)中注明。
2、每袋档案中的材料对照卷内目录顺序排列，并保证每件档案用不锈钢钉装订。
3、将学位档案卷内目录装入相应档案袋，并置于档案材料最前方。
4、立卷完成后，各单位负责老师打印学位档案移交目录（一式两份），并与档案馆预约检查，待档案馆检查合格后双方办理归档手续。
5、档案立卷移交均按照各类档号（而不是专业）从小到大顺序排列，且与系统打印出来的移交目录顺序一致。
 
未归档单位名单如下：
管理学院部分专业、公共管理学院、环境学院、社会科学部、生命科学技术学院、外国语学院
 
对整理和移交办法有任何疑问的老师请及时与档案馆联系，并可于归档前每周四下午2：30~3：30派勤助学生到档案馆接受培训。
 
联系人及联系电话：李老师 吕老师 85227092
附件：
1、学位档案整理规范（暂行）.doc

        2、学位档案培训.ppt
 
 
                                             档案馆
                                            2015.6.3

作者：李秋丽