关于数字迎新系统办理以及领取2015级秋季新生校园卡等资料的通知

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各迎新工作参与单位：
       为保证迎新工作的顺利进行，请各参与单位做好以下工作：
一、数字迎新系统办理
1、根据学校迎新工作要求，各校区和各学院都需要使用迎新系统，实时将到校的新生在迎新系统中办理报到手续，以便学校掌握全校新生报到情况。请各校区和各学院把迎新系统相关操作人员名单发送到：card@jnu.edu.cn （mailto:card@jnu.edu.cn ），格式是人事编号、校园卡号、姓名和学院相关负责人联系电话，名单发送截止时间9月10日。
2、系统应急预案
（1）请各院系及相关单位于2015年9月11日（周五）下午四时后从数字迎新系统的“数据导出”模块导出相关学生数据作为应急处理材料。
（2）用户无法访问迎新系统时，应该使用手工方式完成迎新工作。
（3）当断网、断电导致迎新系统不能使用时，应改为手工处理。
（4）在网络及电力恢复后，及时将手工处理的新生报到信息录入到迎新系统。
3、迎新系统关闭时间为9月18日，各学院迎新工作人员须在系统关闭前核查新生报到数据以及完成本科生新生分班的相关工作，如数据有错漏，请及时与工作人员联系更正。
 
二、请各学院及相关单位派人领取2015级秋季新生（包括本科生和研究生）校园卡及信息服务指南等相关资料。
1、网络与教育技术中心已印制好部分本科生和研究生新生的校园正式卡、校园卡使用指南以及校园信息服务指南，请各学院及相关单位前来领取并在9月12日新生入学报到时在院系报到站发放给新生，每位新生一份。
    领取时间：9月9日下午---9月11日上班时间
    领取地点：曾宪梓科学馆703室
    联系电话：85228996 刘老师
2、网络与教育技术中心将在石牌校区、南校区和珠海校区报到现场，为尚未提前印校园卡的研究生和本科生新生提供拍照、印制卡片等现场制卡服务。
 
请各学院在发放资料时注意以下事项：
1、在发放校园卡时，务必检查新生的入学通知书及相关身份证件，严防冒领和发错校园卡，对于没有校园卡的新生，请指引他们到报到现场校园卡组服务点拍照、领卡；
2、请各院系在发放校园卡时，严格做好校园卡的签收工作，并于9月22日前将校园卡签收表、未发出的校园卡交回网络与教育技术中心明湖服务点（原校园卡服务部，地址：石牌校区商业服务中心一楼）；
3、由于新生的校园卡没有预充值款，请指引已领取校园卡的新生到报到现场校园卡充值点或各校区现金充值点充值；
咨询电话：020-85220474
 
三、网络与教育技术中心提供迎新系统、网络、校园卡相关技术支持与咨询等服务。
迎新现场服务点：
石牌校区：邵逸夫体育馆场内
南校区：图书馆一层大堂
 
网络与教育技术中心
2015.9.7
 
作者：吴芸