全书分16章，其中第1～6章主要介绍软件的操作使用，包括编辑、排版、发排等内容；第7～15章讲述排版语言及使用方法，如设置字大小及字体、版心、标题、目录、书眉、表格、数字式等排版方法。第16章介绍使用方正PSP PRO系统打印输出的方法。书中含有大量的实例帮助读者学习理解。本书汇集了作者多年的经验体会，内容系统全面，深入浅出，实例丰富，资料翔实，实用性较强，被方正电子有限公司指定为方正排版师认证培训和考试教材。
本书可以作为计算机排版工职业技能培训教材，也可以作为职业学校或计算机学校相关教材，还可以作为方正书版用户的实用参考书，也适合其他从事文字处理、编辑排版工作的人员阅读参考。