本书共分9章，详细介绍了行政专用公文，党内专用公文，日常事务类文书，会议类文书，企业内部管理规范性文件，社交礼仪类文书，常用书信，新闻宣传类文书，科技论文等9大类89种应用文的写作要求和写作技巧，并结合电力行业的特点和要求，精选了有代表性的，以电力行业常用文书为主的442篇例文。
为了增加本书的信息量和资料性、实用性，又避免本书过分厚重，本书的例文中篇幅较小的均全篇放入纸介书中；篇幅较大的仅将例文的标题与正文最前面和最后面的部分内容放入纸介书中，中间内容省略；而将440篇例文的全部内容放入了随书特配的Word光盘中，例文达80多万字。读者可以在纸介书中方便地查寻到需要参考的示范例文，再从光盘上直接下载、修改使用，十分便捷。
本书可作为电力行业企事业单位的各级管理人员、技术人员及相关人员的实用工具书，也可作为高等学校相关专业的教材，还可供其他行业的有关人员阅读、参考。