本书以介绍人们日常生活中经常使用的现代社交应酬以及具有传统色彩、使用频率高、使用面广的各种实用文。每章收集的文种、文体，尽量做到人无我有，人有我全。撰写中，注意紧扣时代，与时俱进；重在实用，兼顾务虚；既照顾面，又突出诸如社交礼仪和告启等重点内容；文词深入浅出，雅俗共赏。
本丛书既可作为大中专学校实用文写作教材，也可作为相关部门人员在工作中实用文写作的指导书、工具书。为适应广大读者了解和掌握这些文体的写作，提高自身学习和工作能力的需求，在编写时力求条理清晰、简明扼要、通俗易懂，以使读者开卷有益，开卷有取。